Teknos

Digitalisering i en verden af maling

Teknos er en førende, global leverandør af overfladebehandlingsprodukter i høj kvalitet til industrien, byggeriet og forbrugere. Virksomheden har egen produktion i en række lande, herunder Danmark, Norge, Sverige, Finland, Polen, Tyskland og England.

Teknos blev grundlagt i 1948 og er en af Finlands største familieejede virksomheder.

Med aktiviteter i mere end 20 lande i Europa, Asien og USA har Teknos i dag næsten 1.800 ansatte på verdensplan og en nettoomsætning på 384 mio. euro i 2017.

”Med en særdeles hurtig og målrettet implementering af ProMark har vi digitaliseret vores overenskomster, lokalaftaler og processer. Det har ikke bare forenklet vores arbejdsgange, men også øget kvaliteten i registreringerne og givet mere tid til andre opgaver i HR-afdelingen”

Gitte Larsen
HR Manger, Teknos

Teknos maling

Udfordringen

For mange manuelle processer og for meget manuel administration i forbindelse med medarbejdernes registrering af tid
Upræcis registrering af fravær
Tidskrævende at besvare henvendelser omkring de manuelle tidsregistreringer

Projektomfang og succeskriterier

Løsning, der dækker 200 timelønnede produktionsmedarbejdere og funktionærer
Planlægning af arbejdstid for ca. 60 medarbejdere
Hurtig implementering af løsning

Metoder

Komme/gå- og fraværsregistrering (ProTime)
Webportal til ledelsesoverblik og godkendelser (ProPortal)
Registrering via terminaler og mobil (ProTerminal og ProMobile)
Integration til Outlook, lønsystem og virk.dk (NemRefusion)
Webbaseret bemandingsplanlægning (ProRoster)

Kunden opnåede

Automatiseret opsamling af tid og fravær og dermed mere præcise registreringer
Færre henvendelser fra medarbejderne vedrørende registreringerne
Reduceret administrativ tid for ledere og HR-medarbejdere

Primære resultater

Mere smidig og simpel arbejdsgang
Mere tid til andre opgaver i HR-afdelingen
Besparelser i form af reduceret overtid