Supergros

SuperGros a/s er grossist til dagligvaremarkedet samt kiosk- og convenience-markedet. SuperGros indkøber og leverer varer til kæderne SuperBest, SPAR, KIWI samt en lang række mindre kæder på convenience-markedet herunder Nærkøb, Letkøb og Shell.

De primære forretningsområder er indkøb og logistik. SuperGros a/s har en årlig nettoomsætning på 16,3 mia. kr. (regnskabsår 2011) og en medarbejderstab på ca. 1100 medarbejdere fordelt på terminaler i henholdsvis Vejle, Herning, og Ringsted. SuperGros a/s er et selskab i Dagrofa-koncernen.

Udfordringen

• Fraværsregistrerer via web for adm. medarbejdere
• Ønsket om et gennemskueligt system der kan integreres til lønsystem
• Ønsket om rapportering der køre automatisk og via mail
• Ensartede data og overenskomster på tværs af terminaler

Projektomfang og succeskriterier

• En medarbejderstab på ca. 1100 fordelt på 3 lokationer
• Hardware (LAN-Terminaler) & Software (ProTime)
• Service (implementering, projektledelse, styregruppe og Hotline)
• Turn-key løsning der understøtter samtlige forretningsbehov

Metoder

• ProTime (tidsregistrering)
• ProReport (rapportering)
• ProNotify (advisering)
• ProPortal (fraværs-KPI m.m.)
• Integration til Visma Løn

Kunden opnåede

• Nye rutiner for godkendelse af afvigelser i forhold til planlagt tidsforbrug, så afdelingsledere i større udstrækning involveres
• Online godkendelsesrutiner
• Integration til løn- og HR-system
• Opnå fuld gennemsigtighed over KPI’er bl.a. på fravær pr. afdeling – grafisk

Primære resultater

• Markant løft i opfølgning på afvigelser
• Reduceret tidsforbrug og bedre kvalitet i lønbehandlingen
• Ensartet datagrundlag til lønkørsler
• Pålidelig implementering: 100% på scope og til tiden, og under budget!