Supergros

SuperGros A/S er grossist til dagligvaremarkedet samt kiosk- og convenience-markedet. SuperGros indkøber og leverer varer til kæderne SuperBest, SPAR, KIWI samt en lang række mindre kæder på convenience-markedet herunder Nærkøb, Letkøb og Shell.

De primære forretningsområder er indkøb og logistik. SuperGros har en årlig nettoomsætning på 16,3 mia. kr. (regnskabsår 2011) og en medarbejderstab på ca. 1100 medarbejdere fordelt på terminaler i henholdsvis Vejle, Herning, og Ringsted. SuperGros A/S er et selskab i Dagrofa-koncernen.

Udfordringen

• Fraværsregistrerer via web for adm. medarbejdere
• Ønsket om et gennemskueligt system der kan integreres til lønsystem
• Ønsket om rapportering der køre automatisk og via mail
• Ensartede data og overenskomster på tværs af terminaler

Projektomfang og succeskriterier

• En medarbejderstab på ca. 1100 fordelt på 3 lokationer
• Hardware (LAN-Terminaler) & Software (ProTime)
• Service (implementering, projektledelse, styregruppe og Hotline)
• Turn-key løsning der understøtter samtlige forretningsbehov

Metoder

• ProTime (tidsregistrering)
• ProReport (rapportering)
• ProNotify (advisering)
• ProPortal (fraværs-KPI m.m.)
• Integration til Visma Løn

Kunden opnåede

• Nye rutiner for godkendelse af afvigelser i forhold til planlagt tidsforbrug, så afdelingsledere i større udstrækning involveres
• Online godkendelsesrutiner
• Integration til løn- og HR-system
• Opnå fuld gennemsigtighed over KPI’er bl.a. på fravær pr. afdeling – grafisk

Primære resultater

• Markant løft i opfølgning på afvigelser
• Reduceret tidsforbrug og bedre kvalitet i lønbehandlingen
• Ensartet datagrundlag til lønkørsler
• Pålidelig implementering: 100% på scope og til tiden, og under budget!