Smyths Toys

Smyths Toys er den førende legetøjsforretning i Irland, grundlagt i 1987. Med over 60 butikker er Smyths Toys til stede over hele England og Irland, hvor de tilbyder børneunderholdningsprodukter inden for alle kategorier til de laveste priser. Firmaet har hovedkontor i Galway i det vestlige Irland, og har herfra ekspanderet i hele Irland og Storbritannien. Firmaet beskæftiger omkring 1.500 ansatte, og arbejdsstyrken tredobles i tiden op mod jul.

Udfordringen

• For mange manuelle processer i lønadministrationen
• Ledelsen havde ikke det fulde overblik over fremmødet i hele organisationen på grund af de mange forskellige butikslokationer
• Forbedre gennemsigtighed og effektiviteten af komme/gå-data
• Skabe ensartede komme/gå- og lønprocesser i alle butikker

Projektomfang og succeskriterier

• Reducere ressourceforbruget på de nuværende manuelle processer
• Forbedre kontrol med om love og regler overholdes
• Adgang til rapportering på data indsamlet i en central database, der indeholder data fra alle butikker

Metoder

• Implementering af ProTime til komme /gå- og fraværsfunktionalitet
• Implementering af ProManagement til bemandingsplanlægning
• Implementering af ProReport til rapportering
• LAN-Touch terminaler i alle butikker
• Integration til Sage lønsystem

Kunden opnåede

• Bedre løbende overblik over medarbejderfravær via automatisk ledernotifikation og lettere overblik via webportal
• Korrekt opsamling af arbejdstid
• Strømlinede tidsregistreringsprocesser der giver tid til andre mere værdiskabende aktiviteter
• Korrekt aflønning

Primære resultater

• Administrative omkostninger er blevet reduceret
• Ledere har fået fuldt overblik over medarbejderfravær og tilgængelighed
• Mere brugervenlig administration af tidsregistrerings- og lønprocesser