Pisiffik

Optimal vagtplanlægning med aktuel information om omkostning i forhold til budget

Pisiffik er Grønlands største, privatejede detailkoncern. Kæden består af 52 supermarkeder, nærbutikker, specialforretninger og restauranter i Grønlands 6 største byer, hvor ca. 60% af befolkningen bor.

Foruden 8 store Pisiffik-supermarkeder omfatter Pisiffik også koncepterne Spar, AKIKI, Sunset Boulevard, JYSK, Sweet Home, Elgiganten, SuKu, Nota Bene, Torrak Fashion (beklædning) & Pisattat (isenkram). Derudover driver de engroshandel i hele landet gennem KK Engros og KK Cash & Carry butikkerne.

Pisiffik beskæftiger mere end 800 medarbejdere.

"Med ProMark har vi fået en moderne løsning med intuitive brugergrænseflader, som forenkler planlægningen af medarbejdernes vagter og giver butiks- og salgscheferne et præcist overblik over omkostningen ved en given vagtplan i den enkelte butik"

Henrik U. Schunck
Projektleder

Pisiffik supermarked

Udfordringen

Pisiffik har anvendt WinTid gennem mange år. Da behovet for at udskifte deres Kaba-terminaler opstod, besluttede de sig for at modernisere hele deres Workforce Management-platform. De havde især fokus på at få funktionalitet til planlægning af medarbejdernes vagter med information om budget og omkostninger for at kunne se omkostningerne ved en given plan i forhold til budgetterede timer

Projektomfang og succeskriterier

Løsning, der understøtter tids- og fraværsregistrering samt planlægning for alle timelønnede medarbejdere og fraværsregistrering for funktionærerne
Udrulning i faser: Fase 1 gik i luften i starten af 2021, og der bliver løbende udrullet yderligere planlægningsfunktionalitet over de næste 6 måneder

Metoder

Tids- og fraværsregistrering (ProTime)
Automatiske notifikationer (ProNotify)
Registrering via portal, app og Kaba-terminaler
Integration til HR- og lønsystem
Bemandingsplanlægning (ProRoster) og vagtplanlægning (ProSchedule) med understøttelse af vagtbytte og selvbetjening suppleret med bemandingsbehov og avanceret budgetstyring (ProForecast)
Rapportering (ProReport)

Kunden opnåede

Forenklet administration af både timelønnede og funktionæransatte
Mulighed for at se både planlagte lønomkostninger og realiseret omsætning i forhold til budget – både på butiksniveau, på tværs af flere butikker og på distriktsniveau
Effektiv håndtering af afvigelser som fx sygdom, som muliggør hurtig replanlægning
Moderne brugerflader giver mulighed for vagtbytte og selvbetjening

Primære resultater

Sparet administrativ tid gennem optimerede tidsregistrerings- og lønprocesser
Planlægning i forhold til behov og minimumsbemanding på bestemte tidspunkter af dagen
Stram styring af lønomkostninger
Hurtig reaktion på afvigelser