Pisiffik
Optimal vagtplanlægning med aktuel information om omkostning i forhold til budget
Pisiffik er Grønlands største, privatejede detailkoncern. Kæden består af 52 supermarkeder, nærbutikker, specialforretninger og restauranter i Grønlands 6 største byer, hvor ca. 60% af befolkningen bor.
Foruden 8 store Pisiffik-supermarkeder omfatter Pisiffik også koncepterne Spar, AKIKI, Sunset Boulevard, JYSK, Sweet Home, Elgiganten, SuKu, Nota Bene, Torrak Fashion (beklædning) & Pisattat (isenkram). Derudover driver de engroshandel i hele landet gennem KK Engros og KK Cash & Carry butikkerne.
Pisiffik beskæftiger mere end 800 medarbejdere.
|
 |
"Med ProMark har vi fået en moderne løsning med intuitive brugergrænseflader, som forenkler planlægningen af medarbejdernes vagter og giver butiks- og salgscheferne et præcist overblik over omkostningen ved en given vagtplan i den enkelte butik"
Henrik U. Schunck
Projektleder

|
Udfordringen
- Pisiffik har anvendt WinTid gennem mange år. Da behovet for at udskifte deres Kaba-terminaler opstod, besluttede de sig for at modernisere hele deres Workforce Management-platform. De havde især fokus på at få funktionalitet til planlægning af medarbejdernes vagter med information om budget og omkostninger for at kunne se omkostningerne ved en given plan i forhold til budgetterede timer
|
Projektomfang og succeskriterier
- Løsning, der understøtter tids- og fraværsregistrering samt planlægning for alle timelønnede medarbejdere og fraværsregistrering for funktionærerne
- Udrulning i faser: Fase 1 gik i luften i starten af 2021, og der bliver løbende udrullet yderligere planlægningsfunktionalitet over de næste 6 måneder
|
Metoder
|
Kunden opnåede
- Forenklet administration af både timelønnede og funktionæransatte
- Mulighed for at se både planlagte lønomkostninger og realiseret omsætning i forhold til budget – både på butiksniveau, på tværs af flere butikker og på distriktsniveau
- Effektiv håndtering af afvigelser som fx sygdom, som muliggør hurtig replanlægning
- Moderne brugerflader giver mulighed for vagtbytte og selvbetjening
|
Primære resultater
- Sparet administrativ tid gennem optimerede tidsregistrerings- og lønprocesser
- Planlægning i forhold til behov og minimumsbemanding på bestemte tidspunkter af dagen
- Stram styring af lønomkostninger
- Hurtig reaktion på afvigelser
|
|
Relaterede kundehistorier
- Coop: Optimal kapacitetsstyring sikrer varer til tiden
- Holmen: Øget effektivitet i planlægningsprocessen og jævn fordeling af personalet mellem skiftene skaber besparelser
- Kongamek: Bemandingsplanlægning i ProRoster giver overblik og frigør tid
- Metro Service: Metroen optimerer bemandingen med bemandingsplanlægning og tidsregistrering
- Viggo Petersen: Planlægning med indsigt og omtanke
- VikingGenetics: Bedre bemandingsplanlægning øger produktiviteten
|