Kundehistorie

GF Forsikring

GF Forsikring sætter strøm til overenskomsten

GF Forsikring er et kundeejet forsikringsselskab, der bygger på gensidighed, lokal forankring og overskudsdeling.

GF Forsikrings hovedaktivitet er privat skadeforsikringsvirksomhed. Selskabet henvender sig bredt til alle privatkunder i Danmark med tilbud om at dække den almindelige families forsikringsbehov. Siden juni 2017 tilbyder GF Forsikring også forsikring til mindre erhvervsvirksomheder.

GF Forsikring har eksisteret siden 1967, og har siden da delt et overskud på næsten 3 milliarder med kunderne. Selskabet har i dag mere end 600 medarbejdere på kontorer i hele landet.

 GF Forskring

"En succesfuld implementering, der holdt tidsplan, budget og scope,
har sikret, at ProMark er blevet vel modtaget i GF Forsikring"

Keld Gryholm
HR-direktør, GF Forsikring

Medarbejdere hos GF Forsikring

Udfordringen

  • For mange manuelle processer i tidsregistrerings- og lønprocesserne
  • Ingen mulighed for at styre lokalaftaler, herunder Timebank
  • Stor afhængighed af nøglepersoner, der kan styre lønforberedelsen

Projektomfang og succeskriterier

  • Løsningen omfatter op til 600 registranter på alle selskabets ca. 40 lokationer i Danmark
  • Konfiguration af lønaftaler (Finansforbundets overenskomst)
  • Opsætning af webportal der giver ledelsesoverblik
  • Fremtidssikret system med gode udviklingsmuligheder

Metoder

ProMark 365 Cloud Individual med:

  • Komme/gå-registrering (ProTime)
  • ProPortal 
  • Fraværs-KPI, fremmødeanalyse og sygedagpengerefusion (ProAbs)
  • Automatiske email adviseringer (ProNotify)
  • Integration til Lessor lønsystem og Microsoft Outlook

Kunden opnåede

  • Fleksibelt system, der understøtter lokalaftaler og konti/saldi (Timebank)
  • Moderne brugergrænseflade, inklusive mulighed for mobilløsning
  • Høj driftssikkerhed og forudsigelige IT-udgifter

Primære resultater

  • Brugervenlig administration af tidsregistrerings- og lønprocesser
  • Fuldt overblik over medarbejdernes tilgængelighed og fravær
  • Bedre service over for selskabets slutkunder