Exclusive Collection

Identifikation af medarbejderne via biometri skaber tillid

Exclusive Collection blev grundlagt for mere end 30 år siden og er nu en samling af luksus herregårdshoteller i det sydlige England.

Deres brand har udviklet sig og ekspanderet gennem årene og dækker nu også Exclusive Golf, enestående golfklubber i Sussex og Wiltshire, samt trænings- og eventsteder. Seneste udvidelse er EHM - Exclusive Hotel Management, som er en dedikeret kontraktstyrings- og konsulentafdeling, specialiseret i Englands luksushotelmarked.

"ProMark har strømlinet vores tidsregistrering og har medvirket til en mere effektiv lønbehandlingsproces."

Julian Tomlin
Exclusive Collection

Exclusive Hotels and Venues

Udfordringen

At indsamle medarbejdernes arbejdstid korrekt
At skabe et enkelt overblik for lederne
At sikre entydig identifikation af medarbejderne
At forenkle tidsregistrerings-processerne for medarbejdere og HR & løn

Projektomfang og succeskriterier

Konfiguration af lønbehandling
Opsætning af terminaler med biometri-identifikation på 4 lokationer
Portal-opsætning med ledelsesoverblik
Integration til lønsystem

Metoder

ProTerminal med biometri-identifikation af medarbejderne
ProTime
ProReport
ProHost
ProPortal

Kunden opnåede

Medarbejdere identificeres uden mulighed for snyd
Korrekt indsamling af arbejdstid
Lean tidsregistreringsprocesser der skaber tid til mere værdiskabende aktiviteter
Korrekt aflønning via integration til lønsystemet

Primære resultater

Ved identifikation med biometri fjernes risikoen for stempling via kolleger
Samtidig undgås problemer med mistede id-kort
De administrative omkostninger er reduceret
Ledere har fået fuldt overblik over medarbejderfravær og tilgængelighed