KUNDECASE: Exclusive Collection

Identifikation af medarbejderne via biometri skaber tillid

Ahlsell logo

Exclusive Collection blev grundlagt for mere end 30 år siden og er nu en samling af luksus herregårdshoteller i det sydlige England.

Deres brand har udviklet sig og ekspanderet gennem årene og dækker nu også Exclusive Golf, enestående golfklubber i Sussex og Wiltshire, samt trænings- og eventsteder. Seneste udvidelse er EHM – Exclusive Hotel Management, som er en dedikeret kontraktstyrings- og konsulentafdeling, specialiseret i Englands luksushotelmarked.

“ProMark har strømlinet vores tidsregistrering og har medvirket til en mere effektiv lønbehandlingsproces”.
– Julian Tomlin, Exclusive Collection

Udfordringen

  • ^At indsamle medarbejdernes arbejdstid korrekt
  • ^At skabe et enkelt overblik for lederne
  • ^At sikre entydig identifikation af medarbejderne
  • ^At forenkle tidsregistreringsprocesserne for medarbejdere samt HR & løn

Succeskriterier

  • ^Konfiguration af lønbehandling
  • ^Opsætning af terminaler med biometri-identifikation på 4 lokationer
  • ^Portalopsætning der giver lederne overblik
  • ^Integration til lønsystem

Funktionalitet

  • ^Terminaler med biometri-identifikation af medarbejderne
  • ^Tids- og fraværsregistrering
  • ^Rapportering
  • ^Integration til lønsystem
  • ^Webportal til registrering og ledelseshåndtering

/Udbytte

  • ^Medarbejdere identificeres uden mulighed for snyd
  • ^Korrekt indsamling af arbejdstid
  • ^Lean tidsregistreringsprocesser der skaber tid til mere værdiskabende aktiviteter
  • ^Korrekt aflønning via integration til lønsystemet

Primære resultater

  • ^Ved identifikation med biometri fjernes risikoen for stempling via kolleger
  • ^Samtidig undgås problemer med mistede id-kort
  • ^De administrative omkostninger er reduceret
  • ^Ledere har fået fuldt overblik over medarbejderfravær og tilgængelighed
w

Tal med en ekspert

Hør mere om hvordan ProMark kan hjælpe med at optimere arbejdsstyrken, forbedre produktiviteten og generere besparelser. Book en demo eller kontakt salg for at få en introduktion.