(Dansk)
.
KUNDEHISTORIE
Kundelogin

Becketts Foods Ltd.

Effektiv bemandingsplanlægning øger fleksibiliteten

Becketts Foods Ltd. er en førende leverandør af bacon til fødevare- og detailbranchen i England og i hele Europa. Som familievirksomhed med internationale partnere er de dedikerede til at levere bacon af højeste kvalitet.

Becketts tilbyder 5 vidt forskellige baconserier og producerer over 1.000 ton bacon og røgede skinker hver uge.

Virksomheden driver 2 produktionsanlæg i Coventry, som opfylder globale standarder for fødevaresikkerhed, og beskæftiger ca. 160 medarbejdere.

Becketts Foods logo

”ProMarks værktøjer til medarbejderplanlægning hjælper os med at styre personale og skifteholdsmønstre i hele virksomheden. Det giver planlæggerne stor fleksibilitet i forhold til de forskellige kørsler i produktionen”

Tamar Butkhuzi
HR-rådgiver


Becketts - bacon at its best

Udfordringen

  • For mange manuelle processer i lønprocessen
  • Intet realtidsoverblik over medarbejdernes fremmøde og fravær
  • Bedre planlægning af medarbejdernes arbejdstid for at dække de forskellige produktionskørsler i virksomheden
  • Behov for at sikre adgang for kun relevante medarbejdere og gæster

Projektomfang og succeskriterier

  • Fleksibel registrering af tid for alle medarbejdere via webportal eller hardwareterminaler
  • Understøtte en smidig lønproces gennem  automatiserede godkendelsesprocedurer og integration
  • Undgå uautoriseret adgang til Becketts’ produktionsanlæg

Metoder

  • Komme-/gå-registrering (ProTime)
  • Registrering via webportal og terminaler (ProPortal og ProTerminal)
  • ProPortal til ledelsesoverblik, godkendelser og fraværs-KPI
  • Integration til lønsystem for overførsel af løndata (ProHost)
  • Bemandingsplanlægning (ProRoster)
  • Rapportering (ProReport)
  • Adgangskontrol på alle døre (ProAccess)

Kunden opnåede

  • Detaljeret registrering af arbejdstid og fravær
  • Ingen mulighed for at registrere for en kollega
  • Effektiv planlægning af de forskellige skift i produktionen, samtidig med at arbejdstidsregler bliver overholdt
  • Altid opdateret overblik over hvem, der er hvor – hvilket også er nyttigt i tilfælde af brand
  • Pålidelige tal og rapporter for bedre beslutninger

Primære resultater

  • Reduktion af administrativ tid i  lønprocessen
  • Hurtig godkendelsesproces for ledere
  • Mindre tid brugt på bemandings-planlægning i planlægnings-afdelingen, samtidig med at der sikres en effektiv udnyttelse af ressourcer