Kundehistorie

Ahlsell

Forenklet og effektiv håndtering af vikarpuljen

Ahlsell er en førende distributør af produkter og relaterede tjenester inden for vand og spildevand, varme og sanitet, ventilation, isolering, elektricitet, køling, konstruktion, værktøj og forsyninger samt personlige værnemidler til professionelle fagmænd.

Ahlsell findes i Danmark, Sverige, Norge, Finland, Estland, Polen og Rusland.

Med cirka 5.700 medarbejdere, 240 butikker og tre centrallagre omsætter Ahlsell for cirka 31 milliarder SEK.

 forenklet håndtering af vikarpulje hos Ahlsell

"ProMobile-appen forenkler og effektiviserer hele håndteringen af vikarerne. Ahlsell sparer tid og penge på at have en fleksibel vikarpulje, hvor håndteringen i ProMark understøtter de regler, der gælder for løst tilknyttede medarbejdere. Og det giver Ahlsell som arbejdsgiver et moderne image at anvende moderne værktøjer til vores personale".

 Ingela Tholin Carlos, Produktionsplanlægger, Ahlsell

Effektiv håndtering af vikarpulje hos Ahlsell

Udfordringen

  • Ahlsell etablerede i 2019 sin egen vikarpulje. Formidlingen af ledige vagter foregik via telefon og mail med opfølgning ved hjælp af papir og blyant – og efterfølgende manuel håndtering i ProMark. Det var en meget tidskrævende proces.

Projektomfang og succeskriterier

  • Behovet for ekstra vagter baseres på prognoser om antal ordrer, der skal plukkes og det kendte fravær
  • Alle ledige vagter publiceres i ProMobile og kan bookes efter ”først til mølle-princippet” – uden godkendelse af ledere
  • Løsningen understøtter løbende stigning i antallet af brugere

Metoder

  • ProMobile app og selvbetjeningsfunktion
  • Ahlsell anvendte i forvejen:

Kunden opnåede

  • Meget mere tidseffektiv og præcis proces for håndtering af vagter
  • Alt omkring arbejdstider er på plads, når de studerende stempler ind
  • Medarbejderne har altid overblik over deres vagter på deres mobil
  • Teamlederne får en komplet oversigt over deres bemanding

Primære resultater

  • Sparer tid og penge
  • Bedre evne til at imødekomme efterspørgslen i forhold til Ahlsells meget detaljerede prognoser
  • Korrekt løn til de studerende
  • Et moderne image som arbejdsgiver ved at anvende moderne værktøjer