(Dansk)
.
Kundelogin
Få vores nyhedsbrev

Modtag aktuelle nyheder og vigtig viden om Workforce Management ca. en gang om måneden

ProMobile – registrering på smartphone

ProMobile giver alle rejsende og mobile medarbejdere mulighed for at registrere tid og fravær hvor de end er, i en meget enkel dialog på deres smartphone. Arbejdstiden er derfor straks tilgængelig i systemet, og alle stemplinger logges med gps-koordinater. Medarbejderne har samtidig adgang til information så som ferie-, flex- og overtidssaldi.

ProMobile – redskabet ved hånden

ProMobile er redskabet for virksomheder med rejsende og mobile medarbejdere, som via deres smartphone har ProMark med i lommen hvor de end arbejder, og hermed får mulighed for at registrere deres tid lige når det passer.

Via ProMobile kan medarbejderen registrere tilstedeværelse samt alle typer fravær, både heldags og som del af dagen. Registreringerne valideres online og er straks tilgængelige i ProMark-databasen sammen med registreringer fra alle øvrige brugerflader – til gavn for eksempelvis ledelse og lønadministration.

Skal arbejdstiden viderefaktureres, eksempelvis servicebesøg eller anden fakturerbar tid, så er det nu muligt så snart dagen er ovre, fordi registreringen ligger tilgængelig for faktureringsafdelingen. Hver registrering logges med gps-lokation af hensyn til sporbarhed.

ProMobile har en enkel og logisk brugerflade hvor man med få tryk og klar dialog kan registrere sin tid. Både iPhones og øvrige smartphones med html5 kan anvendes.

ProMobile på smartphoneFordele med ProMobile

ProMobile effektiviserer feltarbejde: Konsulenter, serviceteknikere, montører, ingeniører og andre medarbejdere med arbejde ude af huset kan i realtid registrere deres arbejdstider og fravær, og undgår efterfølgende bunke-registreringer og unøjagtigheder.

Samtidig har medarbejderne adgang til information så som resterende feriedage, flex- og overtid.

Virksomheden sparer administrativ tid fordi central ad-hoc registrering ud fra mails, noter eller Excel-ark afskaffes.

Ledelsen får straks et retvisende realtidsbillede af arbejdets fremdrift med korrekte registreringer. Den styringsmæssige information er derved umiddelbart tilgængelig.

ProMobile giver ledelsen overblik i realtid over eksterne medarbejdere og giver mulighed for proaktive handlinger når behovet opstår.

Selv for medarbejdere med fast arbejdssted kan man med fordel vælge at anvende ProMobile fordi det er enkelt, og alle har en egen registrerings-terminal ved hånden, hvorved virksomheden kan udbygge dataopsamlingen uden at det påvirker arbejdet; det betyder i endnu højere grad at man har ’fingeren på pulsen’.

Udbytte

ProMobile reducerer administrativ tid og omkostninger og sikrer pålidelige registreringer som straks er tilgængelige for virksomheden.

ProMobile er et nemt og effektivt værktøj for alle rejsende medarbejdere og giver dem de bedste forudsætninger for at færdiggøre både opgaver og faktureringsgrundlag.

Administrativt reduceres omkostninger og fejlkilder, da alle data vedrørende løn og fravær leveres online i realtid.

Rapportering fra medarbejdere så som serviceteknikere, bygningsarbejdere eller konsulenter kan være en flaskehals i forhold til at få præcis og aktuel information til ressourceplanlægning og lagerstyring samt det rette grundlag for korrekt fakturering. Med ProMobile klares det let og smidigt.

Sporbarhed på alle registreringer er sikret, da de automatisk logges med gps-lokation.