ProTime - modul til komme/gå-registrering
ProTime er ProMarks hovedmodul til komme/gå- og fraværsregistrering
Hvorfor ProTime?
ProTime varetager alle funktioner vedrørende medarbejdernes komme/gå-registreringer. Fra online registrering over godkendelse til afslutning af lønperiode, dokumentation og overførsel til lønsystem.
ProTime er ProMarks hovedmodul, og et nødvendigt element i enhver ProMark installation. ProTime er primært designet til mellemstore og store virksomheder. Det udmærker sig samtidig ved at kunne håndtere koncerner, hvor man stiller krav om enten central eller decentral vedligeholdelse af stamdata, godkendelse, rapportering og lønbehandling.
ProTime passer til alle typer virksomheder, hvadenten de har simple eller komplicerede krav til mødetidsregistrering. ProTimes fleksibilitet og lette konfigurering er opnået ved brug af det nyeste inden for softwareudvikling og -teknikker, kombineret med brug af relationsdatabase og avancerede rapporteringsfaciliteter.
ProTime er et online system. Det lader medarbejderne rapportere deres egne aktiviteter direkte i stedet for at udfylde sedler og formularer, som det ofte tager dage at få indrapporteret i de administrative systemer.
Når du vælger ProTime, vælger du et system, der kan dække hele organisationens behov for dataopsamling og informationsformidling på komme/gå-området.
ProTime producerer også værdifulde ledelsesrapporter baseret på aktuelle og valide data.
ProTime kommunikerer med alle betydelige løn- og personalesystemer, og som standardfunktion bestemmer du selv formater for tid, dato, mængder og enheder.
ProTimes skærmbilleder kan tilpasses de individuelle brugergrupper, og sammen med den grafiske brugerflade giver dette et særdeles brugervenligt system.
Registreringer kan indtastes ved brug af dataopsamlingsterminaler, via en PC i et standard netværk og ved brug af bærbare håndterminaler.
Med ProTime bestemmer du selv om medarbejderne skal bruge fx stregkodekort, magnetkort eller RF-brikker som identifikation.
Hvordan bruges ProTime?
ProTime superbrugere opretter og vedligeholder medarbejdernes stamoplysninger, regler for møderegistrering, godkendelse, rapportering og lønoverførsel.
Medarbejderne registrerer selv alle daglige hændelser, der er relateret til komme/gå-registreringen, og alle løbende saldi kan præsenteres for medarbejderen på pc'en / registreringsterminalen.
Hovedfunktionerne for ProTime-modulet:
- Mødt
- Melde fravær (fortid/fremtid)
- Ændre dagsprofil
- Ændre afdeling
- Ændre gruppe
- Vælge et tillæg (antals eller tidstillæg)
- Sende en besked
- Hente medarbejderinformation (konti, restferie mv.)
- Melde frokostpause (start/stop)
- Gå tidligt (med årsag)
- Mødt igen (med årsag)
- Gået
Medarbejdernes registreringer kan naturligvis ændres af virksomhedens ansvarshavende værkførere, ledere osv., men man kan aldrig fjerne de oprindelige registreringer, medarbejderen har foretaget.
Da medarbejderen kan rapportere sit eget fravær og andre årsager, f.eks. mødt sent, gået tidligt osv. direkte ind i ProTime, er det naturligvis nødvendigt, at man kan bestemme, hvilke registreringer eller årsager, der først skal godkendes, før de sendes videre i systemet.
ProTime er uden begrænsninger inden for antallet af:
- medarbejdere der kan sættes op i systemet
- forskellige mødeprofiler
- medarbejderkategorier
- skift eller turnusser
- årsager
- konti
- afdelinger
- grupper
- tillæg
ProTime har en meget avanceret fraværskalender, som giver overblik over de enkelte medarbejderes fremmøde og fravær, samtidig med at relationsdatabasen og dennes report generator, giver mulighed for at generere rapporter og fraværsstatistikker.
ProTime undermoduler:
- Flextids-modulet beregner og opdaterer løbende den enkelte medarbejders flextidssaldo. I flextids-modulet kan man sætte max. og min. grænser for flextid, ligesom man ved overgang til næste lønperiode kan bestemme max. værdi, der må overføres.
- Valgprofil-modulet er særlig velegnet til firmaer, der beskæftiger skifteholdsarbejdere eller reparatører, der kan møde på mange forskellige tidspunkter af døgnet. ProTime vælger automatisk den korrekte dagsprofil for medarbejderen afhængig af det tidspunkt, hvor medarbejderen stempler ind. Alternativt kan medarbejderen selv vælge, hvilken dagsprofil der skal være gældende.
- Antals- og tidstillæg-modulet giver mulighed for at sætte forskellige typer tillæg op, der kan registreres fra terminalen. Et tidstillæg giver medarbejderen mulighed for at indtaste et antal timer og minutter til et givent tillæg. Derudover kan medarbejderen registrere, hvornår et tillæg starter og stopper. ProTime beregner den aktuelle tid for tillægget. Et antalstillæg giver medarbejderen mulighed for at indtaste et antal på et tillæg, f.eks. antal kørte kilometer.
- Lønkodeprofil-modulet benyttes til konvertering af ProTimes konti til de lønkoder for normaltid, overtid, flextid osv., der benyttes i lønsystemet. Lønkodeprofil-modulet skal benyttes, hvis man ønsker elektronisk overførsel til lønsystemet.
- Afdelingsvis konterings-modulet giver mulighed for at dele en medarbejders normaltid, overtid osv. mellem de forskellige afdelinger, som han har været knyttet til i lønperioden. Med afdelingsvis kontering gives virksomheden et unikt værktøj til styring og administration af intern afregning mellem afdelinger eller kostenheder.
- PC-Offline-modulet giver mulighed for at indlægge komme/gå-registreringer i ProTime, hvor det ikke er muligt at have en online forbindelse til ProMarks database. Offline modulet kan fungere som den eneste registreringsmetode, eller sideløbende med ProTimes sædvanlige online registreringer.
