ProJect
Tid og status for projekt og aktiviteter
ProJect henvender sig specielt til funktionærer i større organisationer, hvor modulerne til adgangsstyring, telefonstøtte, komme/gå-registrering, jobregistrering og projektregistrering hver for sig eller samlet indgår i et effektivt informations- og registreringssystem
ProJect-modulets hovedfunktioner:
1. Efterrapportere tid og status på projekter/aktiviteter
2. Udveksle data med projektstyringssystemer og andre systemer
3. Rapportering
ProJect til tids- og statusregistrering understøtter effektivt planlægning, administration og økonomisk opfølgning på virksomhedens projekter. Data kan udveksles med projektstyringssystemer, men ProJect-modulet kan også fungere uden integration til projektstyringssystemer.
Med ProJect er det nemt for den enkelte medarbejder at redegøre for, hvorledes tiden har været fordelt på diverse projekter. Der er en logisk og overskuelig sammenhæng mellem ProJect og ProTime til møderegistrering.
Hvordan bruges ProJect?
På en PC i netværk kan medarbejderen efterrapportere tidsforbrug og status for sine aktiviteter, f.eks. når dagen eller ugen er gået. Billedet kan kaldes frem fra PC-Mark terminalen, men kan også ligge som et selvstændigt program, som brugeren hurtigt kan kalde frem, f.eks. med Alt-Tab funktionen.
I ProTime-modulet kan udpeges en konto, som indeholder den samlede tid, der skal redegøres for. Dermed kan eksterne møder og lignende medtages, mens der ikke skal fordeles projekttid på fraværstid, der skyldes årsager som ferie og sygdom. I registreringsbilledet vises hvor meget tid medarbejderen skal redegøre for på de enkelte dage.
ProJect-modulet kan dog også benyttes af medarbejdere, der ikke registrerer komme/gå.
Tidsforbruget kan fordeles på forskellige timetyper, f.eks. normaltimer og overtimer. Udover tidsforbruget, er det muligt at registrere aktiviteternes status, f.eks. "efter planen" eller "forsinket".
Projekterne, med tilhørende aktiviteter, skal være oprettet i ProMark, før det er muligt at registrere tid på dem. Oprettelser, ændringer af projekter kan ske manuelt eller automatisk, via oplysninger fra f.eks. et projektstyringssystem
