Lantmännen Doggy
Når katten selv får lov til at vælge
Lantmännen Doggy valgte ProMark som en omkostningseffektiv erstatning for det gamle tidsregistreringssystem.
ProMark erstatter omstændelige arbejdsgange
De fleste hunde- og katteejere kender sikkert Lantmännen Doggy, et anerkendt hunde- og kattefodermærke, som markedsføres af Lantmännen-koncernen. Hovedkontoret ligger i Vårgårda, hvor også produktionen foregår på to fabrikker. Tidsrapporteringen for de fabriksansatte var tidligere et stort apparat. Systemet fungerede helt sikkert, men der blev brugt meget tid og mange ressourcer på manuelt arbejde. Før lønudbetalingen skulle alle stempelkort først gås igennem, så fejl kunne rettes.
Arbejdslederen måtte spørge den enkelte medarbejder og finde ud af, hvad der var sket, rette kortet, underskrive det og sende det pr. post til lønkontoret i Falkenberg, hvor kortet blev stanset med håndkraft til et andet system, som bearbejdede informationen, så de ansatte langt om længe kunne få udbetalt deres løn.
Ikke noget mærkeligt i det måske. Sådan foregår det på mange arbejdspladser. Men da det ikke længere var muligt at få reservedele til systemet, og den eneste som kunne supportere det, skulle fratræde, var der ingen vej tilbage. Systemet måtte udskiftes. HR-chef Margareta Larsson igangsatte en proces for at undersøge, hvilket system de andre selskaber i koncernen brugte.
– Min tanke var, at vi blev nødt til at have et system, som ikke bare skulle være vores, men også kunne blive fælles på koncernplan.
Endvidere skulle systemet være enkelt og stabilt, der skulle være pålidelig support, og det skulle være omkostningseffektivt. Det var mine absolutte krav, fortæller hun.
Efter en koncerngennemgang fandt man ud af, at datterselskaberne Cerealia, Kronfågel og Unibake havde tidsregistreringssystemet ProMark fra Mark Information, som syntes at opfylde de krav, der blev stillet.
– Vi besøgte Cerealia i Laholm, kiggede på ProMark, syntes om det, vi så, og siden da har vi kørt derudad, siger Margareta.
Hurtig og enkel implementering
Koncernindkøb valgte ProMark, en aftale blev underskrevet og implementeringsprojektet gik i gang i slutningen af 2008. Mark Information har på 4 måneder installeret ProMark hard- og software samt uddannet 3 personer i systemet: en administrator plus lønadministratoren på hver enkelt fabrik.
Underviseren, som var her i tre hele dage, var meget pædagogisk. Hun lærte administratorerne at lægge skemaer ind, beregne overtid og natskift og foretage korrektioner. De har også haft mulighed for at ringe og spørge vores underviser hos Mark Information, som altid har stået til rådighed for os.
En testgruppe var med til at sikre, at funktionerne virkede som de skulle i systemet. Udrulningen foregik i to etaper, og den 1. marts 2009 gik hele personalet, dvs. cirka 95 brugere, over til det nye system.
I april måned køres ProMark for første gang i skarp stilling. I stedet for hele proceduren med korrektioner og stansninger bliver der nu ganske enkelt sendt en fil med alle informationer direkte til lønkontoret i Falkenberg. Dette betyder, at der vil kunne frigøres ca. 10 timer om måneden i forbindelse med opgørelsen, vurderer Margareta Larsson.
Resultat over forventning
Også personalet har ifølge Margareta Larsson taget godt imod ProMark og er glade for det intuitive og transparente system. Nu kan de selv se deres saldi i realtid og bedre holde styr på deres egen arbejdstid.
– Der plejer jo at kunne blive lidt uro, når man ændrer på ting, som berører ens løn, og vi havde nok regnet med en del spørgsmål, men medarbejderne har taget systemet mere eller mindre automatisk til sig og har knap nok behøvet nogen hjælp. Alt er gået rigtig godt – faktisk over forventning, siger Margareta Larsson.
Fakta om Lantmännen Doggy
- Kernekompetence: Produktion af dyrefoder
- Antal medarbejdere: 95
- Lønsystem: HR Plus
- ProMark-moduler: ProTime, ProManagement, ProHost
- Projektleder: Christian Lundstedt
Udgivet: 02-05-2009
