Rieber & Søn
Det rigtige valg
Da Rieber & Søn valgte ProMark til medarbejderopfølgning på Toro-fabrikken i Bergen, kunne gevinsten sammenfattes med ét eneste ord: aktivitetskontrol.
Tidligere benyttede Toro-fabrikken på Arna i Bergen et tidsregistreringssystem, hvor den enkelte medarbejder noterede sine timer manuelt. Det resulterede i en ordentlig stak timesedler, mere end 400 sider om dagen, hvorefter der gik en masse tid med at rette fejl.
Rieber & Søn, der ejer Toro, havde behov for et mere fuldstændigt system til medarbejderopfølgning. De henvendte sig til en række udbydere på markedet, hvor enkelte hurtigt skilte sig ud fra de øvrige.
ProMark
- Vi havde en proces, hvor der var ni udbydere inde i billedet. Hovedkriterierne var, at systemerne kunne håndtere en virksomhed af vores størrelse med vægt på rapportering og brugervenlighed, fortæller Christine Grung, HR-rådgiver i Rieber & Søn.
Til sidst sad de tilbage med tre udbydere, der blev opfordret til at løse en skræddersyet case. Resultatet lod ingen tvivl tilbage.
- ProMark skilte sig ud som det klart bedste alternativ. Det har en yderst brugervenlig grænseflade, samtidig med at det besidder gode rapporteringsmuligheder, tilføjer Christine Grung.
Systemet blev leveret med kapacitet til udvidelse, og der foretages løbende opgradering af systemet, så nye funktioner og ny teknologi kan tages i anvendelse.
Systemet
ProMark er integreret med SAP for at sikre korrekt overførsel af løn. Medarbejderne registrerer selv deres arbejdstid, hvilket eliminerer fejlkilder, øger medarbejdernes tillid til systemet og frigør tid. På den måde kan lønbogholderiet koncentrere sig om andre arbejdsopgaver.
Fordele
- Færre fejlkilder øger effektiviteten og er stærkt omkostningsbesparende. Men den største fordel, vi opnår ved at benytte ProMark, er uden tvivl aktivitetskontrol på detailniveau, fortæller Christine Grung.
- I modsætning til tidligere kan vi nu køre rapporter på timebasis. Vi får også sat vagtplaner, turnusser, overenskomster og andre aftaler i system. Det giver os et ukompliceret forhold til både tillidsrepræsentanter og fagforeninger, tilføjer hun.
ProMark giver os overblik over vores medarmedarbejdere
- ProMark giver os overblik over, hvem der er til stede på et givet tidspunkt. Det gør det nemt at bevare overblikket, hvis der skulle blive udløst en alarm på fabrikken eller opstå andre uventede situationer, fortæller Christine Grung. Hun understreger at overblik over hvem der er på forretningningsrejse eller ude af huset, gør det nemt at informere kunder og andre om, hvornår de kan forventes tilbage.
Udgivet: 02-03-2009
