03-07-2006
BON'A PARTE vælger Mark Information
ProMark skaber overblik over, hvilke medarbejderressourcer BON’A PARTE har til rådighed på et givet tidspunkt
BON’A PARTE, som er en af Nordeuropas største postordrevirksomheder, har investeret i ProMark fra danske Mark Information. Løsningen holder styr på planlægningen af arbejdsopgaver for 380 medarbejdere og gør det muligt for BON’A PARTE at opfylde en stram oplysningspligt til Danmarks Statistik.
BON’A PARTE, som sælger kvalitetsmodetøj via postordre i Danmark, Sverige, Tyskland, Holland og Schweiz, er netop gået i luften med et IT-system fra Mark Information. Løsningen er baseret på Mark Informations kerneprodukt, ProMark, og gør det muligt for BON’A PARTE at optimere anvendelsen af medarbejderressourcerne, som er den helt kritiske ressource i den logistiktunge virksomhed.
Med ProMark kan BON’A PARTE indsamle og analysere data for 380 medarbejdere og lave statistik på, hvordan der arbejdes og hvor meget tid der anvendes på de enkelte processer. Løsningen skaber overblik over, hvilke medarbejderressourcer BON’A PARTE har til rådighed på et givet tidspunkt, så de enkelte arbejdsprocesser kan igangsættes mest optimalt.
- Vi er fuldstændig afhængige af at have overblik, over hvilke medarbejdere vi har til rådighed hvor, og det er en stor udfordring, fordi BON’A PARTE er spredt over flere adresser i Ikast. Vi sender 12 millioner kataloger ud om året, og planlægningen af medarbejderressourcerne i kundeservice og logistikken skal afstemmes med distributionstidspunktet. Det er et uhyre stort puslespil, som Mark Information hjælper os med at løse, siger personale og økonomichef i BON’A PARTE Ella Marie Hansen.
Oplysningspligt til Danmarks Statistik
Udover medarbejder planlægning løser ProMark også en ekstern udfordring. BON’A PARTE er nemlig af Danmarks Statistik blevet pålagt at indberette oplysninger om samtlige medarbejderes fraværsårsager. Det betyder, at BON’A PARTE hver måned skal indsamle, kategorisere og strukturere detaljerede oplysninger om årsagerne til hver enkelt medarbejders fravær - om det skyldes sygdom, barns første sygedag, omsorgsdage, plejeorlov, barsel, arbejdsskade el. lign. Oplysningerne skal indleveres til Danmarks Statistik ved udgangen af 2006.
- Danmarks Statistik har udtaget 2.400 private virksomheder, som løbende skal indberette statistisk materiale. Det er lovpligtigt at indberette oplysningerne, så der er ingen vej uden om. Indrapporteringen er lidt af en opgave, som vi ikke kunne håndtere uden et specialiseret IT-system, siger Ella Marie Hansen fra BON’A PARTE.
ProMark blev implementeret på fire uger og har tæt integration til BON’A PARTEs lønsystem, som får validerede data fra ProMark, når lønnen skal beregnes.
